Как анализировать Excel нейросетью и проверить, что она не испортила формулы

Как начать анализ Excel в UnlimAI

Войдите в приложение и на экране нового диалога нажмите «Модель». В разделе «💬 Текстовые модели» выберите модель, которая поддерживает инструменты, и нажмите «Активировать». Затем нажмите кнопку «Инструменты», выберите «Интерпретатор кода» и включите его для нового диалога.

Нажмите на скрепку, выберите «Из файлов» и загрузите копию таблицы. Когда файл появится во вложениях, напишите один конкретный вопрос и добавьте словарь столбцов: какой лист основной, что означают поля, где уникальный идентификатор, в какой валюте суммы и как трактовать пустые значения. После этого отправьте запрос.

• Создайте копию Excel-файла и удалите ненужные персональные данные.
• «Модель» → «💬 Текстовые модели» → выбрать модель → «Активировать».
• «Инструменты» → «Интерпретатор кода» → включить.
• Скрепка → «Из файлов» → таблица → один проверяемый вопрос → отправить.

Сохраните исходник и сформулируйте один вопрос

Создайте копию файла и не работайте с единственным оригиналом. Если книга содержит макросы, внешние подключения, скрытые листы или сложные диаграммы, отдельно предупредите об этом: обычный анализ данных не гарантирует их сохранность.

Начните с одного проверяемого вопроса: найти дубли заказов, объяснить падение выручки, сверить итоговые суммы или обнаружить строки с аномальной ценой. Запрос «проанализируй всё» почти всегда заканчивается поверхностным пересказом.

Подготовьте словарь столбцов

Модель не знает, означает ли пустая ячейка отсутствие значения, ноль или ещё не наступившее событие. В сообщении перечислите смысл ключевых столбцов, единицы измерения, формат дат, валюту, уникальный идентификатор и правила расчёта итогов.

Если файл содержит персональные данные, замените имена, телефоны, email и адреса техническими идентификаторами. Для задачи обычно важна структура данных, а не личность клиента.

• Какой лист является основным.
• Что считается уникальной строкой.
• Какие пустые значения допустимы.
• В какой валюте и часовом поясе записаны данные.
• Какие суммы должны сходиться между листами.

Промпт для первичного аудита

Для работы с таблицами включите «Интерпретатор кода» в инструментах UnlimAI. Сначала попросите только аудит — без исправления исходного файла.

Проанализируй приложенную таблицу, но пока ничего в ней не изменяй. Сначала опиши листы, размеры таблиц, названия и предполагаемые типы столбцов. Затем проверь: дубли по ключу [столбец]; пропуски в обязательных полях [список]; смешение чисел и текста; некорректные даты; отрицательные и нулевые значения там, где они недопустимы; выбросы; несовпадение итогов между [листы/столбцы]. Для каждой проблемы покажи количество строк, номера или идентификаторы примеров и правило, по которому она найдена. Не исправляй данные без отдельного подтверждения.

Как проверять формулы

Попросите сравнить формулы внутри каждого вычисляемого столбца и найти ячейки, где шаблон отличается от соседних строк. Отдельно проверяются жёстко введённые числа среди формул, ссылки на другой лист, деление на ноль, диапазоны, которые не включают последнюю строку, и разные способы округления.

Нейросеть может неправильно понять бизнес-логику даже при технически корректной формуле. Поэтому для каждой предполагаемой ошибки нужен адрес ячейки, текущая формула, ожидаемый шаблон и объяснение — без автоматической замены.

Проверь формулы без изменения файла. Сгруппируй формулы по столбцам и найди отклонения от преобладающего шаблона. Для каждого отклонения укажи лист, адрес ячейки, текущую формулу, формулы в соседних строках и вероятную причину. Отдельно найди константы внутри вычисляемых столбцов, ошибки ссылок, неполные диапазоны и различия в округлении. Не называй формулу ошибочной, если вывод нельзя подтвердить структурой таблицы.

Требуйте воспроизводимый результат

Хороший результат — это не только график или вывод, но и список выполненных действий. Попросите сохранить отчёт с исходным количеством строк, числом удалённых дублей, правилами фильтрации, формулами показателей и контрольными суммами до и после обработки.

Для важных расчётов полезно запросить код или пошаговый алгоритм анализа. Тогда результат можно повторить на новой выгрузке и проверить независимо, а не доверять одному непрозрачному ответу.

• Количество строк и уникальных ключей до и после.
• Суммы по основным денежным столбцам.
• Список всех изменённых или исключённых строк.
• Описание формул каждого нового показателя.
• Отдельный список допущений и нерешённых вопросов.

Финальная ручная проверка

Выберите несколько строк из каждой найденной категории и проверьте их в исходнике. Сверьте контрольные суммы обычными формулами Excel или другим независимым способом. Не заменяйте рабочую книгу с макросами или отчётностью файлом, созданным моделью, пока не проверены формулы, связи и форматирование.